大多數 Microsoft Word 用戶都會非常滿意將所有文檔保存為默認的“docx”文件類型,並且可能偶爾將文檔導出為 PDF。但是,在工作環境中,有時您可能需要使用 Word 可以保存的替代文件類型選項之一。
Microsoft Word 可以將文檔保存為 17 種不同的文件類型。
如果您只需要偶爾使用這些替代文件類型選項,您可能會很高興在保存文檔時更改文件擴展名。但是,如果您主要需要使用替代文件類型保存 Word 文檔,您可能需要更改默認文件類型,以節省自己經常手動更改的時間。
如何更改 Word 中的默認文件類型
您可以通過打開 Word 的選項來配置 Word 默認保存文檔的文件類型。為此,請單擊左上角的“文件”,然後單擊左下角的“選項”。
單擊左上角的“文件”,然後單擊左下角的“選項”以打開 Word 的選項。
進入選項菜單後,切換到“保存”選項卡,然後單擊標有“以這種格式保存文件”的第一個下拉框。您可以在此處選擇要作為新保存文檔的默認文件類型的文件類型。選擇所需的格式後,單擊“確定”以保存更改。
提示:您應該知道並非所有文件類型都支持 Word 的所有功能。例如,較舊的“doc”文件類型不支持“docx”支持的所有功能,因此您保存的文檔可能不會保留所有功能。此外,並非所有文件類型都可以編輯。例如,Word 不能直接打開和編輯 PDF 文檔,它必須先轉換文件,這個過程並不完美,可能會丟失一些格式細節。
在“保存”選項卡中,從“以此格式保存文件”下拉框中選擇新的默認文件類型。